Mail-Nachrichten zu Aktionen verarbeiten
Wenn Sie keine Daten direkt in OmniFocus eingeben können (Sie sitzen z. B. am Computer eines anderen Benutzers), können Sie eine speziell formatierte E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse senden, und OmniFocus verarbeitet sie dann später. Sie können dies über das Mail-Voreinstellungsfenster für OmniFocus einrichten.
Zum Aktivieren die Mail-Verarbeitung aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mail-Regel hinzufügen, um OmniFocus-Aktionen zu erstellen.
Sobald die Mail-Regel hinzugefügt wurde, können Sie OmniFocus anweisen, welche Art von Nachrichten gesucht werden soll. Eine Methode ist, nach Nachrichten zu suchen, in denen dem @-Zeichen in der Zieladresse +omnifocus vorangestellt ist, z. B. cornelius+omnifocus@omnigroup.com. Wenn Ihr Mail-Dienst korrekt für diese Art von Adressierung eingerichtet ist, geht die Nachricht im richtigen Postfach ein, als ob das Pluszeichen und das zusätzliche Wort nicht vorhanden wären (diese fungieren als Etikett für die besondere Verarbeitung). Eine andere Methode ist, nach Nachrichten zu suchen, deren Betreffzeile mit bestimmten Zeichen beginnt, standardmäßig ist dies --.
Wenn die von OmniFocus verarbeiteten Nachrichten in einem bestimmten Postfach abgelegt werden sollen, aktivieren Sie Verarbeitete Nachrichten archivieren in und wählen ein Postfach aus. Andernfalls werden sie gelöscht.
In die Liste der Erlaubten "Von"-Adressen werden automatisch die E-Mail-Adressen auf der Karte "Ich" des Adressbuchs eingetragen. Wenn es wahrscheinlich ist, dass Sie sich selbst OmniFocus-Aktionen von anderen Konten senden, können Sie weitere Adressen hinzufügen.
Die Verarbeitungsweise der Nachrichten ist ziemlich detailliert, und Sie können die Objekte auf vielfältige Art formatieren: Der Betreff und Text der Nachricht werden zu einem einzelnen Textblock zusammengefügt.
Die erste Zeile und alle anderen Zeilen, die mit -- (doppelter Bindestrich) beginnen, werden zu neuen Aktionen. Sonstige Zeilen werden zu Notizen für die vorhergehende Aktion.
Zur Angabe eines Projekts verwenden Sie > (Größer-Zeichen) oder :: (doppelter Doppelpunkt), gefolgt von einem Projektnamen oder einer Abkürzung. Die Doppelpunkte eignen sich besser für das iPhone, da sie sich auf der ersten Umschalttastatur und nicht auf der schwerer zu erreichenden mathematischen Tastatur befinden. Die Projektzeichenfolge wird genauso eingegeben, als wäre sie in eine Projektzelle in OmniFocus eingegeben worden.
Zur Angabe eines Kontexts verwenden Sie @ (At-Zeichen), gefolgt von einem Kontextnamen oder einer Abkürzung. Der Kontextname wird ebenso wie Projektnamen in der gleichen Form wie in OmniFocus eingegeben.
Um ein Start- oder Fälligkeitsdatum einzugeben, verwenden Sie # (Nummernzeichen), gefolgt von einem Datumsausdruck. Sie können in Mail-Nachrichten dieselben Ausdrücke wie in OmniFocus benutzen (morgen, 9-30-2008, 2W usw.). Wenn nur ein Datum vorliegt, wird dieses zum Fälligkeitsdatum. Sind zwei vorhanden (jedes mit seinem eigenen #-Zeichen), wird das erste zum Startdatum und das zweite zum Fälligkeitsdatum.
Zur Eingabe einer Zeitschätzung verwenden Sie $ (Dollar-Zeichen) gefolgt von einem Dauerausdruck (z. B. 5M, 1H usw.). Sie können dieselben Dauerausdrücke wie in OmniFocus verwenden.
Verwenden Sie zum Kennzeichnen der Aktion ein ! (Ausrufezeichen) am Ende des Aktionsnamens.
Sie können auch eine Notiz auf der Zeile des Aktionstitels hinzufügen, indem Sie sie durch // (doppelter Schrägstrich) abtrennen. Der Text nach einem doppelten Schrägstrich wird zu einem Hinweis, außer wenn der doppelte Schrägstich in einer URL wie omnigroup.com vorkommt.
Es folgen einige Beispiele für Aktionen, die Sie an sich selbst senden können: -- Aktion
Notiz Notiz Notiz la la la
Notiz la la
-- Eine weitere Aktion > Projekt 2 @ Kontext 3
Hinweis
Ich habe leere Zeilen in meiner Notiz
Das ist großartig
-- Aktion 3 > Projekt 1 @ Kontext 1 // Notizen gleicher Art auch, wenn Sie diese Art mögen
-- Aktion 4 #Freitag// Fällig Freitag, da ich nur ein Datum eingegeben habe
-- Aktion 5 #Montag #Freitag // Beginnt Montag; fällig Freitag.
-- Aktion 6 #Montag #// Beginnt Montag; kein Fälligkeitsdatum.
-- Aktion 7 :: Projekt 3 // Geschrieben auf meinem iPhone; Semikola werden anstelle von "größer als"-Zeichen verwendet.
--Aktion8>p2@c2#2d$5m//weder Leerzeichen noch vollständige Namen benötigt